materi 3

Materi 3

Microsoft Access

A. Pendahuluan

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil sampai menengah.Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana.Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP).Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.

Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.

Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access),Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.

B. Tujuan

Makalah ini bertujuan sebagai berikut :

• Agar masyarakat mengetahui bagaimana sejarah dari Microsoft Access.
• Agar masyarakat mengetahui apa saja versi-versi yang pernah di keluarkan oleh Microsoft Access.
• Agar masyarakat mengetahui apa saja fitur Microsoft Access
• Memberi informasi kepada masyarakat agar mereka mampu mengembangkan aplikasi Microsoft Accessdengan fitur-fitur yang sudah ada.

C.  Manfaat

·Menghemat waktu dan tenaga.

·Mempermudah pelaksanaan suatu pekerjaan yang terasa berat dan melelahkan.

D.Langkah Kerja

1. Merupakan kumulan data yang tersusun menurut aturan tertentu. Secara fisik,
2. tabel berupa grid yang terdiri atas baris dan kolom. Baris menunjukkan record, dan
3. kolom field data. Tabel dipandang sebagai komponen utama database. Karena tabel
4. adalah dasar untuk menyusun komponenlainnya seprti, form, query ataupu report.
5. 1. Membuat file basis data
6. a. Jalankan Microsoft Accses
7. b. Pilih menu file, klik new, pada task pane disebelah kanan layar anda, pilih dan
8. klik Blank Database, gambar 2 .

c. Tampil kotak dialog File New     Database , lalu ketikkan nama database pada

    kotak file name , misalnya db akademik

d. Pada kotak save in, tentukan lokasi.  penimpanan, sebaiknya sve di direktori

    atau folder anda.

e. Klik create. Gambar 3

2. Membuat tabel

Kasus :

Sebelum membuat tabel , erlebih dahulu anda harus menentukan tabel apa

saja yang akan dibuat. Serta kolom apa saja yang akan disertakan pada tabel

tersebut. Misalnya pada database akademik, akan dibuat tabel Dosen, Mahasiswa,

Matakuliah, dll. Misalnya untuk tabel dosen yang akan terdiri dari kolom Kode

Dosen, Nama Dosen, NIP, Alamat, dll.

Cara membuat Tabel :

a. Aktifkan jendela database seperti. gambar 3.

b. Pada Tab Objects, klik pada Tables.

c. klik ganda pada create table in design view.

d. Hasilnya seperti gambar 4.

e. Isikan nama field (kolom) pertama pada kotak field name

f. Pilih tipe data pada kotak Data Type untuk masing-masing field.

g. Pada kotak bagian bawah , yaitu Tab General , tentukan besarnya ukuran

    field atau banyaknya karakter pada baris Field Size ,misalnya 5 untuk kolom

    dosen.

h. Ulangi langkah e,f,g untuk nama field yang lainnya.

i. Hasilnya seperti gambar 5

j. Simpan tabel.

k. Pada kotak save As, isikan Nama Tabel yang anda buat

l. Klik OK.

1. Mahasiswa 

2. Mata Kuliah

     

3. Dosen

   

4. Jadwal

5. Skripsi

     

6. KRS

     

    

E.Kesimpulan

Microsoft office Access merupakan aplikasi yang banyak digunakan oleh para pengusaha menengah sampai pengusaha kecil untuk menjalankan usaha mereka  dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP).